Guías prácticas · TuGestión
Cómo fichar desde el móvil: con radio de ubicación o desde cualquier lugar
Fichar desde el móvil tiene sentido cuando facilita la rutina del trabajador y permite a la empresa revisar su jornada. La clave está en decidir desde dónde se admite el fichaje y explicar al equipo cómo utilizarlo.
Dos formas de fichar, según dónde se trabaja
TuGestión permite a cada empresa configurar el fichaje móvil dentro de un radio alrededor del centro de trabajo o desde cualquier lugar. La función está incluida en todas las suscripciones; el límite de trabajadores depende del plan contratado.
Dentro de un radio del centro
La empresa establece una distancia en metros respecto al centro. Es una opción para equipos que trabajan habitualmente en una ubicación fija y quieren utilizar el teléfono como medio de fichaje.
Por ejemplo, un comercio puede definir un radio de 100 metros para hacer una prueba. Esa cifra es ilustrativa: el radio adecuado depende del emplazamiento y debe comprobarse con los teléfonos y las zonas de acceso habituales. No conviene confundir un radio configurado con una precisión garantizada del dispositivo.
Desde cualquier lugar
Si la organización no necesita limitar el fichaje a los alrededores del centro, puede permitirlo desde cualquier lugar. Esta modalidad puede encajar en trabajos con desplazamientos o ubicaciones cambiantes. Conviene acordar cuándo comienza y termina la jornada conforme a la organización real del trabajo.
| Modalidad | Qué decide la empresa |
|---|---|
| Radio alrededor del centro | Centro de referencia y distancia permitida. |
| Cualquier lugar | Permitir el fichaje sin restricción de proximidad al centro. |
Cómo preparar el primer fichaje
- Define la modalidad. Elige radio o cualquier lugar según cómo se organiza la empresa.
- Autoriza a los trabajadores. Revisa los accesos desde la administración de fichaje móvil.
- Explica las instrucciones. El trabajador debe saber cómo acceder y qué movimientos registrar.
- Comprueba un fichaje. Haz una prueba y verifica el resultado en el panel antes del uso habitual.
Si utilizas un radio, prueba desde la entrada habitual y desde el interior del centro. Comprueba permisos y precisión de ubicación antes de ajustar la distancia.
Qué revisar si el teléfono no permite fichar
Empieza por comprobar el acceso del trabajador, la conexión y los permisos solicitados. Si se aplica una restricción por radio, revisa también la ubicación recibida y la configuración del centro. El comportamiento puede variar según el dispositivo y el entorno.
Cuando una incidencia persiste, el empleado debe comunicarla por el canal definido por su empresa. No debe asumir que un intento fallido ha quedado registrado: conviene verificar el resultado desde el panel.
¿Móvil o tablet compartida?
La tablet sitúa el punto de fichaje en el centro de trabajo. El móvil añade flexibilidad para cada trabajador autorizado. Elegir el sistema requiere tener en cuenta el acceso a dispositivos y la forma de trabajar del equipo.
Preguntas habituales
¿El fichaje móvil requiere un plan superior?
No. Está incluido en todas las suscripciones de TuGestión. Consulta los límites y condiciones de cada plan.
¿El radio tiene un tamaño fijo?
Es configurable por la empresa. Los metros utilizados en esta guía son un ejemplo, no una tarifa ni un límite anunciado del servicio.
¿Comprobar ubicación significa seguimiento continuo?
Son conceptos diferentes. Una validación de distancia para fichar no demuestra que exista seguimiento continuo. La empresa debe explicar qué información trata realmente y facilitar sus instrucciones de uso.